Politique de confidentialité
Le GDR OERA collecte uniquement les données nécessaires pour répondre à vos demandes de contact.
Cette politique explique lesquelles, pourquoi et comment exercer vos droits, conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés. Les éléments entre crochets sont à compléter et le texte à faire valider par le délégué à la protection des données du CNRS.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est le CNRS, 3 rue Michel-Ange, 75794 Paris Cedex 16.
Données collectées
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires, et uniquement lorsque vous nous les transmettez ou que votre navigation les génère.
Lorsque vous nous écrivez. Le site ne comporte pas de formulaire de contact : il met simplement à disposition une adresse électronique. Si vous choisissez de nous écrire, nous recevons les informations contenues dans votre message (votre adresse électronique et les éléments que vous décidez de nous communiquer), aux seules fins d’y répondre.
Inscription à la newsletter. Si vous vous inscrivez à notre lettre d’information, nous collectons votre adresse électronique (et, le cas échéant, votre nom) afin de vous envoyer nos actualités. Cette inscription repose sur votre consentement, recueilli au moment de l’inscription. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien présent au bas de chaque envoi.
Mesure d’audience et navigation. Nous utilisons un outil de mesure d’audience (Google Analytics) afin de comprendre la fréquentation du site et de l’améliorer. Cet outil dépose des cookies et collecte des données de navigation (pages consultées, durée de visite, type d’appareil et de navigateur, données de connexion dont l’adresse IP). Ces cookies ne sont déposés qu’après votre consentement (voir la section « Cookies »). Par ailleurs, notre hébergeur enregistre des journaux techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.
Nous ne collectons aucune donnée dite « sensible » et ne vous demandons jamais d’informations qui ne seraient pas utiles à la finalité annoncée.
Finalités et bases légales
Chaque traitement repose sur une base légale définie par le RGPD :
Les échanges par courrier électronique ont pour finalité de répondre à votre demande et d’en assurer le suivi ; ils reposent sur votre consentement et sur les mesures prises à votre demande préalablement à toute relation.
La newsletter a pour finalité de vous envoyer les actualités de la compagnie ; elle repose sur votre consentement.
La mesure d’audience (Google Analytics) a pour finalité d’analyser la fréquentation du site afin de l’améliorer ; elle repose sur votre consentement.
Les journaux de connexion ont pour finalité d’assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site ; ils reposent sur l’intérêt légitime de l’association.
Les cookies strictement nécessaires ont pour finalité de permettre la navigation et l’affichage du site ; ils relèvent de l’intérêt légitime de l’association et sont exemptés de consentement.
Protection du formulaire de contact (Google reCAPTCHA)
Le formulaire de contact est protégé par Google reCAPTCHA v3, fourni par Google Ireland Limited, afin d’éviter les envois automatisés (spam). Ce service analyse votre navigation sur la page (adresse IP, navigateur, appareil, interactions avec la page) et peut déposer ou lire des cookies. Les données collectées sont transmises à Google, qui peut les transférer aux États-Unis dans le cadre du Data Privacy Framework UE–États-Unis. Ce traitement repose sur l’intérêt légitime du GDR OERA à sécuriser son site. L’utilisation de reCAPTCHA est soumise aux règles de confidentialité et aux conditions d’utilisation de Google.
Cookies
Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter ou de refuser le dépôt des cookies non essentiels. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment.
Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (affichage, sécurité). Ils ne requièrent pas votre consentement.
Cookies de mesure d’audience (Google Analytics) : déposés uniquement si vous les acceptez. Ils nous aident à comprendre l’usage du site.
Vous pouvez également configurer votre navigateur (Chrome, Firefox, Safari, Edge…) pour accepter ou refuser les cookies, ou être averti de leur dépôt.
Durée de conservation
Échanges par courrier électronique : le temps du traitement de votre demande, puis archivage éventuel pendant une durée maximale de 3 ans à compter de notre dernier contact.
Newsletter : jusqu’à votre désinscription, puis suppression dans un délai raisonnable.
Données de mesure d’audience : conservées pour une durée n’excédant pas 25 mois.
Journaux de connexion : conservés pour une durée n’excédant généralement pas 12 mois.
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’altération.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
Droit d’accès : savoir si nous détenons des données vous concernant et en obtenir une copie.
Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données.
Droit d’opposition : vous opposer, pour des motifs légitimes, à un traitement.
Droit à la limitation du traitement.
Droit à la portabilité de vos données, lorsque ce droit s’applique.
Droit de retirer votre consentement à tout moment (notamment pour la newsletter et les cookies de mesure d’audience), sans que cela remette en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à [adresse e-mail], en précisant votre demande. Nous pourrons être amenés à vérifier votre identité avant de répondre. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d’un mois.
Réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :
CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — https://www.cnil.fr
Modification de la politique
Cette politique peut être mise à jour pour suivre l’évolution du site ou de la réglementation. Dernière mise à jour : 09/10/2026.